ЦИРКУЛЯРНИ ДОКУМЕНТИ

Що е циркулярен документ.

Това е компютърен текстов документ, който представлява образец, състояш се от постоянна и изменяема част. Използва се в случаи, когато трябва да бъдат създадени голям брой екземпляри от даден документ, в който да се променят само някои компоненти. Под такава форма може да се създават писма, електронни съобщения, формуляри и др.

2. Създаване на циркулярни документи

Създаването на циркулярни документи преминава през няколко етапа.
1) Избор на тип на циркулярния документ (писмо, пощенки плик, електронно съобщение и др.)
2) Избор на основния документ (нов, вече създаден или от шаблон)
3) Свързване към файл с база от данни за изменяемата част от документа и избор на записи от нея. (Файлове с данни могат да бъдат таблици в Word, работни листове в таблица на Excel, база от данни на Access и дори обикновен текстов файл.
4) Добавяне на полета към основния документ.
5) Визуализиране и преглед на получения документ.
6) Разпечатване или съхраняване на документа.

Задача 1: Вие работите като секретар във фирма “Мото-Пфое” и имате за задача да изпратите уведомителни писма на всички членове на Управителния съвет на компанията. Съдържанието на писмата е показано по-долу.

До Господин Петър Иванов

Член на УС на компания “Мото-Пфое”

Господин Иванов,

Председателят на Управителния съвет на компания “Мото-Пфое” Ви кани да присъствате на общо събрание на компанията. То ще се състои на 12.04.2004 год. от 10 часа в зала “Яворов”.

Зала “Яворов” се намира на адрес: България, Благоевград, ул. “Братя Иванови” 12, тел: 073/82345.

Вашето присъствие е желателно.

10.03.2004 година Председател: ……….

София /Димитър Стоянов/

Задача 2. Да се създаде с помощта на текстови полета и рисувани обекти шаблон за Сетификат за участие на ученици в конкурс. Да се създаде база от данни с трите имане на участниците, класа и училището им и да се създаде и оформи циркулярен документ, с помощта на който да се отпечатат сертификатите за всички участници.